Na vsakem delovnem mestu moramo zagotoviti zadostno udobje, saj delo opravljamo po osem ur, morda celo več. Če skozi ves ta čas ne moremo ostati v prijetnem okolju, bo postalo delo zelo mukotrpno, zmanjša pa se tudi delovna učinkovitost in uspešnost. V različnih okoljih imamo različne potrebe, običajno pa potrebujemo vsaj udoben stol.

Stole različnih vrst najdemo v praktično vsakem delovnem okolju. Pogosto so to pisarniški in konferenčni stoli, ki so zelo vsestranski in se lahko uporabljajo tudi na drugih delovnih mestih. Predvsem konferenčni stoli lahko zadostijo različnim potrebam, saj so zasnovani tako, da ponujajo udobje in neovirano delo za mizo, ne glede na specifične delovne naloge. Res pa je, da takšni stoli niso vedno zasnovani z mislijo na osemurni delovnik – konferenčni stoli so zato primerni za nekoliko kratkotrajnejšo uporabo. Vsekakor je pametno za vsako delovno mesto izbrati stol, ki bo specifičnim zahtevam kar najbolj ustrezal.

Enako pa velja tudi za preostalo opremo, pravzaprav se splača tudi stol izbrati kar v kompletu ali vsaj v kombinaciji z drugimi kosi, še posebej za delovna mesta, kjer se oprema stalno uporablja. Takšna je recimo oprema za recepcije, za takšno delovno okolje je dolgotrajno sedenje še posebej značilno. Oprema za recepcije mora biti dobro prilagojena svojemu namenu, omogočati mora udobno uporabo skozi dolg delovni čas, hkrati pa ne sme ovirati uporabnika pri delu. Ker je recepcija pogosto pomembna tudi za ustvarjanje dobrega vtisa pri strankah in drugih obiskovalcih, moramo pri izbiri opreme misliti še na to. Pogosto se oprema za recepcije oblikuje in izdela po naročilu, lahko pa jo sestavimo tudi iz skrbno izbranih serijsko izdelanih kosov. V vsakem primeru pa velja, da moramo vedno ohraniti v mislih vse ključne naloge takšne opreme, ne samo pri recepcijah, temveč tudi pri vseh drugih delovnih mestih, kjer se oprema stalno uporablja.